Если сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее в выходной или праздничный день, этот день должен быть оплачен по тем же тарифам, что и работа в выходной день. Каждый час пути в эти дни должен быть компенсирован, и работник может выбрать, получит ли он двойную оплату за эти часы или отгул.

Однако, если у сотрудника краткосрочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он может выбрать только компенсацию суточных, а не отгул.
Подсчет часов может быть сложным, поскольку в законодательстве нет четких правил для этого. Чтобы избежать путаницы и споров, рекомендуется включать в командировку не только время отправления и прибытия транспорта, но и время, затраченное на дорогу до вокзала или аэропорта, а также время, потраченное на регистрацию и ожидание посадки.

Для корректного расчета компенсаций рекомендуется зафиксировать правила оплаты в корпоративных нормативных актах. Это поможет как бухгалтерии, так и сотрудникам понять, как рассчитываются командировочные.

Чтобы сохранить выходные в месте командировки, работник должен согласовать это с руководством. Если выходные изначально были запланированы как часть командировки, то работодатель обязан возместить все командировочные расходы, включая суточные и оплату жилья. Если же выходные были дополнительным решением работника, то расходы на жилье не возмещаются, так как они не являются частью командировки.

В случае досрочного возвращения из командировки, даты в проездных и командировочных документах могут отличаться. Чтобы избежать возможных вопросов и разногласий, работнику рекомендуется предоставить объяснительную записку или служебную записку с указанием реальных дат командировки и причины досрочного возвращения. Это поможет избежать недоразумений и обеспечит правильное оформление документов.

Еще больше информации о правилах отправки сотрудников в командировки и нюансах оплаты можно найти в системе КонсультантПлюс.

Вы можете узнать, как подключиться к КонсультантПлюс, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве и получить неограниченный доступ ко множеству полезных материалов. 

Если вы еще не являетесь пользователем КонсультантПлюс, вы можете получить бесплатный пробный доступ ко всем функциям системы прямо сейчас.

Читайте также -5 аргументов в пользу покупки КонсультантПлюс для повышения эффективности бизнеса